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Publication : PLoS computational biology

Ten simple rules for switching from face-to-face to remote conference: An opportunity to estimate the reduction in GHG emissions.

Domaines Scientifiques
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Publié sur PLoS computational biology - 01 Oct 2021

Guignon V, Breton C, Mariette J, Sabot F, Fumey J, Lefort V, Fiston-Lavier AS,

Lien vers Pubmed [PMID] – 34662331

Lien DOI – 10.1371/journal.pcbi.1009321

PLoS Comput Biol 2021 Oct; 17(10): e1009321

In 2020, the world faced the Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2 (SARS-CoV-2) pandemic that drastically altered people’s lives. Since then, many countries have been forced to suspend public gatherings, leading to many conference cancellations, postponements, or reorganizations. Switching from a face-to-face to a remote conference became inevitable and the ultimate solution to sustain scientific exchanges at the national and the international levels. The same year, as a committee, we were in charge of organizing the major French annual conference that covers all computational biology areas: The “Journées Ouvertes en Biologie, Informatique et Mathématiques” (JOBIM). Despite the health crisis, we succeeded in changing the conference format from face to face to remote in a very short amount of time. Here, we propose 10 simple rules based on this experience to modify a conference format in an optimized and cost-effective way. In addition to the suggested rules, we decided to emphasize an unexpected benefit of this situation: a significant reduction in greenhouse gas (GHG) emissions related to travel for scientific conference attendance. We believe that even once the SARS-CoV-2 crisis is over, we collectively will have an opportunity to think about the way we approach such scientific events over the longer term.

https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/34662331