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    Exemple : +cellule -stem
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Membre: Personnel Administratif

Inès Mouyokolo

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CV

(EN)


depuis JUIN 2019  

PMO pour 2 Programmes Scientifiques 
Dim Elicit / institut Carnot Pasteur Microbes et Santé
  • Mise en place et suivi des appels à projets *Vérification de la conformité des demandes soumises *Organisation de l’évaluation des projets reçus / suivi du processus de valorisation *Suivi de la sélection des dossiers de candidature (préparation, organisation et participation aux réunions du Comité de Pilotage), *Élaboration des contrats de mise en place des financements, *Suivi administratif et financier des aides attribuées, en lien avec les organismes gestionnaires (Appels de fonds, ouverture lignes budgétaires…), *Relation régulière avec les porteurs de projets scientifiques (suivi de signature des contrats, mise en application des obligations liées à l’obtention de subventions), *Organisation des évènements de promotion des programmes *Interface et gestion des contrats de prestataires (Ayming, DeepTechFounders…)
  • Office Management
  • *Reporting *Gestion des services généraux : *Mise à jour des informations réglementaires et professionnelles *Maintien à jour du système d’archivage / classement *Gestion logistique des recrutements *Détermine les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons / facturation *Mise en place d’un tableau de suivi du budget du service *Organisation de réunions et événements internes (Copil) et externes (SLAS, EMBO…) *Soutien logistique aux opérations de Comm’ (participation au processus de sélection du matériel de communication dont goodies) *Organisation des déplacements des membres de l’équipe.                            *Mise à jour du contenu du site internet, des listes de diffusions

 

NOV. 2016 - MAI 2019

Assistante du Pr Chrétien (Laboratoire de Neuropathologie Expérimentale, Secrétaire du Bureau du CA de l’Institut Pasteur, Chef de service au CH Ste Anne, Directeur de l’Évaluation Scientifique à l’Inserm)
  • gestion d’agenda complexe en liaison avec 2 Assistantes
  • organisation des déplacements internationaux pour le Chef d’unité et son équipe (40 pax)
  • instruction des demandes de recrutement liées aux besoins du Laboratoire : étude des requêtes formulées, montage des dossiers des Étudiants (stage, M1 & M2, PhD, Post Doc, Médecins), soumission via un outil en ligne, suivi des dossiers, accompagnement des personnes accueillies dans leurs démarches administratives (ouverture de compte bancaire, recherche d’un logement, acquisition d’un titre de transport etc…) ; renouvellement des Accueils des Médecins présents sur site, en lien avec leurs organismes d’appartenance * interaction avec les Services internes (Départements de Recherche) et les Directions générales en lien avec les fonctions au sein du CA de mon Responsable
  • organisation du Nicis, congrès international de Neuroscience : mise en place de la communication / promotion de l’événement, gestion logistique et technique, prise en charge des Intervenants (voyage, logement, alimentation, remboursement des frais) et mise à jour du site web en lien avec le programme scientifique
  • transcription d’expertises médicales (via dictaphone)
  • suivi des dossiers de financements liés aux Projets du Laboratoire (ANR, ERC, etc.)
  • suivi des dossiers des Brevets associés aux déclarations d’inventions