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Membre: Personnel Administratif

Inès Mouyokolo

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CV

(EN) nov. 2016 – Institut PASTEUR Paris

Assistante du Pr Chrétien (Laboratoire de Neuropathologie Expérimentale, Secrétaire du Bureau du CA de l’Institut Pasteur, Chef de service au CH Ste Anne, Directeur de l’Évaluation Scientifique à l’Inserm)

* gestion d’agenda complexe en liaison avec 2 autres Assistantes

* organisation des déplacements internationaux pour le Chef d’unité et son équipe (40 pax)

* instruction des demandes de recrutement liées aux besoins du Laboratoire : étude des requêtes formulées, montage des dossiers des Étudiants (stage, M1 & M2, PhD, Post Doc, Médecins), soumission via un outil en ligne, suivi des dossiers, accompagnement des personnes accueillies dans leurs démarches administratives (ouverture de compte bancaire, recherche d’un logement, acquisition d’un titre de transport etc…) ; renouvellement des Accueils des Médecins présents sur site, en lien avec leurs organismes d’appartenance

* interaction avec les Services internes (Départements de Recherche) et les Directions générales en lien avec les fonctions au sein du CA de mon Responsable
* organisation du Nicis, congrès international de Neuroscience : mise en place de la communication / diffusion de l’événement, gestion logistique et technique, prise en charge des Intervenants (voyage, logement, nourriture, remboursement des frais) et mise à jour du site web en lien avec le programme scientifique

* transcription d’expertises médicales (via dictaphone) et renvoi du matériel d’analyse correspondant par courrier aux Institutions concernées (hôpitaux, cliniques, etc..)

* suivi des dossiers de financements liés aux Projets du Laboratoire (ANR, ERC, etc.)

* suivi des dossiers des Brevets associés aux déclarations d’inventions